📋 MAFAILI YA FORODHA — KUINGIZA / KUTOA NJE

Usimamizi wa mafaili ya forodha ya kuingiza-kutoa nje barani Afrika: kusanya kila hati, linda kila operesheni

Kuanzia ankara ya kibiashara hadi cheti cha asili, kutoka B/L hadi kibali cha forodha: Surestaria inakusanya hati zote za faili katika nafasi moja, iliyoshirikishwa na salama.

Faili la uagizaji barani Afrika linaweza kuwa na hati 15 hadi 30 zilizotawanyika kati ya mteja, meli, msafirishaji, forodha na vyombo vya udhibiti. Kwenye Excel na barua pepe, ni mapishi ya machafuko. Surestaria inakusanya yote katika nafasi moja.

Hati za faili la uagizaji barani Afrika

  • Hati za kibiashara: ankara ya kibiashara, packing list, mkataba
  • Hati za usafirishaji: Bill of Lading (B/L), Sea Waybill, AWB
  • Hati za forodha: tamko la DGDA / AGT / DGD kwa kila nchi, BAE, kibali, cheti cha kutoa
  • Hati za asili: cheti cha asili (CO), EUR.1, Form A
  • Hati za afya: cheti cha mimea, cheti cha afya
  • Hati za OCC / OGEFREM (DRC)
  • Hati za benki: amri ya uhamisho, cheti cha malipo
  • Picha na ripoti: ukaguzi wa forodha, hali ya bidhaa

Muundo wa faili la Surestaria

1. Taarifa za jumla

Nambari ya faili, mteja, msambazaji, aina ya operesheni (uagizaji / uuzaji nje / kupita), tarehe ya kufungua, hali.

2. Makontena na bidhaa

Orodha ya makontena na hatua zao za mtiririko, misimbo ya HS, thamani ya forodha, uzito, ujazo.

3. Hati

Maktaba ya faili zote za faili: PDF, picha, skana. Zimegawanywa kwa aina (B/L, tamko, cheti...).

4. Bili

Proforma, ankara, ankara za malipo/mikopo, malipo ya mteja na msambazaji.

5. Surestaries na gharama

Maelezo ya surestaries za meli, gharama za bandari, gharama za OCC/OGEFREM/DGDA.

6. Karatasi ya faili PDF

Uzalishaji wa kiotomatiki wa karatasi ya faili ya kurasa 2 inayotoa muhtasari wa faili lote — inayotumika kwa ziara za forodha, ukaguzi, kutuma kwa mteja.

Faida kuu

  • Hutapoteza tena hati: kila kitu kiko kwenye faili, si kwenye barua pepe
  • Mwonekano wa 360°: timu ya ofisi, shamba na mteja wanaona faili moja
  • Uzalishaji wa kiotomatiki wa PDF: karatasi ya faili, ankara, vyeti kwa mbofyo mmoja
  • Utafutaji wa nguvu: kwa nambari ya B/L, kontena, mteja, hali
  • Kuhifadhi kisheria: hati zinabaki kupatikana kwa zaidi ya miaka 10 kulingana na kanuni

Mfano wa matumizi: uagizaji wa bidhaa za jumla huko Matadi

  1. Kuunda faili: nambari ya kiotomatiki, mteja kuchaguliwa kutoka rejeleo
  2. Kuingiza B/L: nambari, meli, chombo, ETA
  3. Kuongeza makontena na misimbo yao ya HS
  4. Kupakia hati: ankara ya kibiashara, packing list, B/L iliyoskaniwa
  5. Kuingiza tamko la DGDA: utawala, thamani ya forodha, ushuru
  6. Uthibitisho wa shamba kupitia skana ya QR ya simu
  7. Kuzalisha ankara ya mteja kwa USD au CDF
  8. Kupokea malipo na kufunga faili

Uthibitisho na ufuatiliaji

Kila kitendo katika Surestaria kinarekodiwa: nani aliunda faili, nani alibadilisha B/L na lini, nani alipakia hati gani, nani alizalisha ankara. Katika kesi ya udhibiti au mzozo, historia yote inaweza kufuatiliwa.

Watumiaji wengi na majukumu

  • Mkuu wa ofisi: ufikiaji kamili, uthibitisho wa ankara
  • Mtangazaji: kuunda mafaili, matamko ya forodha
  • Skana / mtumishi wa shamba: uthibitisho tu
  • Mhasibu: bili, kupokea malipo, ripoti
  • Soma tu: kwa wateja, wakaguzi, washirika

Inaambatana na forodha zote za Afrika

  • DGDA (DRC)
  • AGT (Angola — Administração Geral Tributária)
  • DGD (Côte d'Ivoire)
  • Forodha ya Kamerun
  • Forodha ya Senegal
  • Na forodha zote za Afrika za Kifaransa, Kiingereza au Kireno

Omba onyesho la kibinafsi

Kurasa zinazohusiana