Programu ya usimamizi kwa mawakala wa forodha DRC: Matadi, Kinshasa, Boma

Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo inawakilisha soko la kipekee la usafirishaji: bandari ya Matadi inapokea sehemu kubwa ya uagizaji wa baharini, korido ya Matadi-Kinshasa inajumuisha shughuli za kupita, na utata wa kanuni (DGDA, OCC, OGEFREM, FPI) unaweka uangalifu wa hati usio wa kawaida.

Hata hivyo, mawakala wengi wa forodha katika DRC bado wanafanya kazi kwenye Excel, WhatsApp na lahajedwali. Surestaria inabadilisha mchezo.

Changamoto mahususi za msafirishaji wa Kongo

1. Mifumo ya forodha DGDA

Direction Générale des Douanes et Accises (DGDA) inaweka mifumo mahususi (matumizi, kupita, ukubali wa muda, uuzaji nje, kuuza upya). Surestaria inajumuisha kwa asili mifumo ya DGDA wakati wa kuunda faili.

2. Uthibitisho wa pande tatu OCC, OGEFREM, DGDA

Kila kontena hupita kupitia OCC (Ofisi ya Udhibiti ya Kongo), OGEFREM (Ofisi ya Usimamizi wa Mizigo ya Multimodal) na DGDA. Surestaria inaiga hatua hizi kama hatua za mtiririko wa kazi, na alama za saa na hati za kuunga mkono.

3. Bili mbili ya CDF/USD

Banque Centrale du Congo (BCC) inaweka onyesho la pande mbili la CDF/USD kwenye baadhi ya ankara. Surestaria inashughulikia sarafu zote mbili kwa asili, na viwango vya kihistoria vya BCC na ubadilishaji wa kiotomatiki kwenye kila mstari.

4. Surestaries na egesho katika Matadi

Makontena yaliyokwama katika bandari ya Matadi haraka huzaa surestaries za meli na gharama za egesho. Surestaria hutambua makosa haya kiotomatiki na kutoa upya ankara kwa mteja wa mwisho.

5. Muunganisho wa intaneti usio wa kuaminika

Katika bandari ya Matadi, Boma, kwenye njia za barabara, mtandao ni dhaifu au haupo. Skana ya QR ya simu ya Surestaria inafanya kazi 100% nje ya mtandao na kusawazisha mara tu muunganisho unaporejea.

Mtiririko wa kawaida wa faili la DRC katika Surestaria

1. Kuunda faili kwa nambari ya B/L, meli, mteja, makontena
2. Kuingiza tamko la DGDA kwa utawala, msimbo wa HS, thamani ya forodha
3. Uthibitisho wa kuwasili kwenye bandari ya Matadi kupitia skana ya QR ya simu
4. Kufuatilia OCC, OGEFREM, DGDA na uthibitisho wa hatua
5. Hesabu ya kiotomatiki ya surestaries ikiwa muda wa bure umepita
6. Bili kwa mteja kwa CDF au USD na mgawanyiko wa gharama
7. Kupokea malipo na kufunga faili na ripoti ya faida

Eneo la kijiografia katika DRC

• Matadi: bandari kuu, mlango wa kuingia kwa baharini
• Boma: bandari ya pili, makontena na mizigo ya wingi
• Kinshasa: bandari za mto, kitovu cha mgawanyiko wa kitaifa
• Lubumbashi: eneo la madini, uagizaji kupitia Beira/Dar es Salaam
• Goma, Bukavu, Kisangani: shughuli za mashariki ya DRC (kiolesura cha Kiswahili kinapatikana)

Kwa nini wasafirishaji wa Matadi wanachagua Surestaria

• Kiolesura kwa Kifaransa, kilichoundwa kwa soko la Kongo
• Hali ya nje ya mtandao thabiti kwa maeneo bila mtandao
• Bili ya CDF/USD inayofuata BCC
• Mtiririko wa kazi DGDA / OCC / OGEFREM uliotayarishwa awali
• Skana ya QR ya simu kwenye Android (simu za kawaida)
• Watumiaji wengi na majukumu (mkuu wa ofisi, mtangazaji, skana, mhasibu)
• Inafikika kutoka Kinshasa, Matadi, Lubumbashi kupitia jukwaa moja la wingu

"Surestaria ilibadilisha mafaili 4 ya Excel na vikundi 3 vya WhatsApp. Watangazaji wangu Matadi na timu yangu Kinshasa hatimaye wanafanya kazi kwenye jukwaa moja." — Ofisi ya msafirishaji, Kinshasa

Anza katika ofisi yako

Surestaria ni programu ya kitaaluma iliyowekwa na kusanidiwa na timu yetu. Tunasaidia kuhamisha mafaili yako yanayoendelea, kusanidi mtiririko wa kazi na kufunza wafanyakazi wako. Wasiliana nasi kwa onyesho la kibinafsi.

Omba onyesho